ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 30 000 EURO dotyczące profilowania (równania) dróg gminnych na terenie gminy Deszczno o nawierzchni gruntowej oraz o nawierzchni z gruzu ceglano - betonowego

Deszczno, dnia 09 stycznia 2019 r.

Znak: INW.272.2.6.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO

dotyczące profilowania (równania) dróg gminnych na terenie gminy Deszczno o nawierzchni gruntowej oraz o nawierzchni z gruzu ceglano - betonowego

I     NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Deszczno

ul. Lubuska 90

      66-446 Deszczno

      tel. +48 95 728 76 50

      fax. +48 95 728 76 51

      e-mail: gmina@deszczno.pl

      www.deszczno.pl

II    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie przeprowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

III   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Profilowanie (równanie) szacunkowo 20 km dróg gminnych o średniej szerokości 4,5 m.

Zakres robót obejmuje:

1. drogi gruntowe (profilowanie równiarką drogową wraz z wałowaniem walcem wibracyjnym o nacisku minimum 10 t.) – szacunkowo 10 km; 
2. drogi o nawierzchni z gruzu ceglano - betonowego (zruszenie nawierzchni, profilowanie równiarką drogową wraz z wałowaniem walcem wibracyjnym o nacisku minimum 10 t.) – szacunkowo 10 km;

Roboty drogowe wykonywane będą w ten sposób, że w okresie obowiązywania umowy Zamawiający, w razie zaistnienia takiej konieczności, będzie składać u Wykonawcy jednorazowe zlecenie w zakresie mieszczącym się w zapytaniu ofertowym, a Wykonawca będzie je realizował w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Złożona oferta powinna zawierać:

1. nazwę i adres wykonawcy
2. termin realizacji zamówienia
3. cenę ryczałtową oferty (cena netto i brutto) za profilowanie (równanie) 1mb drogi, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. wykaz sprzętu, który zostanie użyty przez wykonawcę do realizacji zamówienia. 

Zamawiający wyliczy cenę oferty wykonawcy wg. wzoru

Cena oferty – łączna cena brutto żądana przez wykonawcę za wykonanie profilowania (równania)

1mb uwzględniająca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Cenę każdej oferty zamawiający wyliczy wg następującego wzoru:

C=C1+C2

C1=A x 10000 m

C1 - cena oferty brutto

A -cena brutto 1mb profilowania (równania) dróg – dla dróg o nawierzchni gruntowej.

C2=B x 10000 m

C - cena oferty brutto

B-cena brutto 1mb profilowania (równania) dróg – dla dróg o nawierzchni z gruzu ceglano – betonowego.

Zawarta w ofercie wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za 1mb profilowania (równania)  dróg jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru robót budowlanych i innych świadczeń oraz ponoszonych przez wykonawcę kosztów ich realizacji.

IV        TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31 października 2019 r.

V         INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

            Zamawiający dopuszcza porozumiewanie pisemne, drogą elektroniczną lub faksem oraz przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Małgorzata Bęczkowska – Tel. 95 728 76 57,

malgorzata.beczkowska@deszczno.pl

VI        MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

            Miejsce składania ofert:

Urząd Gminy Deszczno 

66-446 Deszczno, ul. Lubuska 90, Biuro Obsługi Klienta

Termin składania ofert                   - do 21 stycznia 2019 r. do godz. 10.50

Miejsce otwarcia ofert:

Urząd Gminy Deszczno

66-446 Deszczno, ul. Lubuska 90, sala konferencyjna

Termin otwarcia ofert                      - 21 stycznia 2019 r. o godz. 11.00

VII       OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

Oferty nie podlegające odrzuceniu, spełniające formalne wymagania, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według poniższych kryteriów i wag:

Cena oferty (kryterium 1) - 100 %

VIII      INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

      Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. 

IX        OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

            Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Deszczno, dnia 09 stycznia 2019 r.

SPORZĄDZIŁ:                                                              ZATWIERDZA