Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy do spraw księgowości i płac

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy do spraw księgowości i płac

Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Deszczno, ul. Lubuska 90, 66-446 Deszczno

I. Wymagania:

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- wykształcenie wyższe,

- znajomość obsługi urządzeń biurowych i informatycznych.

Wymagania dodatkowe:

- prawo jazdy kat. B

- obowiązkowość, systematyczność, rzetelność, punktualność,

- dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista,

- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz zdolność zapobiegania konfliktom,

- preferowane wykształcenie na kierunku: rachunkowość,

- preferowany 2 letni staż pracy związany z księgowością,

- znajomość obsługi programów komputerowych ułatwiających zarządzanie oświatą m.in. SIO, QNT, sQOLA INTEGRA- płace, FKB- program finansowo- księgowy,

- znajomość przepisów prawa w zakresie wymaganym na stanowisku, w szczególności:

• ustawy prawo oświatowe;
• ustawy o systemie oświaty;
• ustawy o finansach publicznych;
• ustawy o finansowaniu zadań oświaty;
• ustawy Karta Nauczyciela;
• ustawy o systemie informacji oświatowej;
• ustawy o samorządzie gminnym;
• ustawy o rachunkowości;
• organizacji placówek oświatowych i finansowania placówek oświatowych;

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie pełnej rachunkowości jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Deszczno, a których obsługę prowadzi Referat Oświaty w Urzędzie Gminy Deszczno, w tym w szczególności: sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych jednostek,

- uzgadnianie wydatków i dochodów budżetowych jednostek,

- sporządzanie przelewów,

- ewidencja księgowa ZFŚS,

- prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia zgodnie z klasyfikacją statystyczną i z podziałem wg miejsca użytkowania jednostek obsługiwanych,

- organizacja, koordynacja i rozliczanie inwentaryzacji majątku jednostek obsługiwanych,

- terminowe sporządzanie list płac (merytoryczne i rachunkowo-formalne sprawdzanie dokumentów związanych z wynagrodzeniami),

- wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych,

- wyliczanie i dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,

- terminowe sporządzanie oraz przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych oraz dokumentów zgłoszeniowych (obsługa programu "Płatnik"),

- naliczanie miesięcznych zaliczek podatku dochodowego pracowników i sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych,

- sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji oraz deklaracji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

- sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu płac,

- sporządzanie dokumentacji związanej ze sprawozdaniem SIO w zakresie wynagrodzeń,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń poszczególnych pracowników,

- prowadzenie kartotek pożyczek mieszkaniowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

- przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji, dotyczącej wynagrodzeń,

- wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,

- prowadzenie spraw z tytułu zobowiązań komorniczych pracowników,

- przygotowywanie dokumentacji związanej z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę,

- przygotowywanie dokumentów do PUP związanych z refundacją poniesionych kosztów zatrudnienia pracowników interwencyjnych,

- wprowadzenie danych zbiorczych dotyczących finansów do Systemu Informacji Oświatowej,

- prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT,

- wystawianie i weryfikacja faktur sprzedaży,

- sporządzanie oraz dostarczanie comiesięcznych deklaracji VAT oraz plików JPK: cząstkowych dla Urzędu Gminy Deszczno,

- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych w ramach funkcjonowania referatu.

III. Warunki pracy na stanowisku:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca na tym stanowisku będzie wykonywana w pomieszczeniu biurowym w budynku Urzędu Gminy, przy ul. Lubuskiej 90 w Deszcznie, parter budynku. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Deszczno, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi 10,67%.

V. Wymagane dokumenty: 

- list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem

- życiorys (CV),

- kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (w załączeniu do ogłoszenia),

- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych (w załączeniu do ogłoszenia),

- podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (w załączeniu do ogłoszenia).

- podpisane oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), (w załączeniu do ogłoszenia),

- podpisana klauzula informacyjna (w załączeniu do ogłoszenia),

- kopia dokumentów poświadczających wykształcenie: kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub/ i kopia dyplomu ukończenia wyższej uczelni,

- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),

- kopia dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracy do spraw księgowości i płac” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Deszcznie pok. nr 11 (sekretariat) lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy w Deszcznie, ul. Lubuska 90, 66-446 Deszczno woj. lubuskie, w terminie do dnia 15 grudnia 2025 r. do godz. 12⁰⁰  (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy). 

VII. Pozostałe informacje:

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane osobom ubiegającym się o pracę.

O dacie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, osoby zakwalifikowane do drugiego etapu, zostaną powiadomione telefonicznie. Na rozmowę kwalifikacyjną proszę o przyniesienie dokumentu identyfikującego tożsamość kandydata.

Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.deszczno.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Deszczno.

                                                                                                                                              Wójt Gminy

                                             /-/ Paweł Tymszan