ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 000 EURO dotyczące: opracowania studium wykonalności dla zadań pn: Efektywność energetyczna Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego - Gmina Deszczno. Zadanie 1: Termomodernizacja Szkoły Podstawowej w Ulimiu, Zadanie 2: Termomodernizacja Szkoły Podstawowej w Ciecierzycach

ZAPYTANIE OFERTOWE  

3. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej współpracy z Zamawiającym w trakcie trwania umowy w zakresie wprowadzenia ewentualnych uwag i poprawek zgłaszanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca z chwilą opracowania Studium Wykonalności, zobowiązuje się do przeniesienia wszelkich praw autorskich do Studium Wykonalności na Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w formie elektronicznej kompletnej roboczej wersji Studium Wykonalności w terminie do 14 marca 2016 roku w celu jest uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 3 dni akceptuje bądź zgłasza uwagi do przedstawionego dokumentu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzenia, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania stosownej informacji od Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia informacji zawartych w złożonych ofertach.
7. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych powyżej warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych.
8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 17 marca 2016r., Projekt umowy z Wykonawca stanowi załącznik do Zaproszenia do składania ofert cenowych.
9. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy za opracowanie Studium Wykonalności nastąpi w terminie 21 dni od dnia podpisania protokołu potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia i przedłożenia poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku.

IV.    Warunki udziału w postepowaniu.

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, dotyczące:
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia – wykonawca wykaże (poprzez referencje/ inne dokumenty), że od 2010, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi tożsame z przedmiotem zamówienia, polegające na opracowaniu studium wykonalności dla projektów z zakresu termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej ubiegających się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.

5. Opis kryterium oceny ofert i wymagane dokumenty

O wyborze wykonawcy decydować będzie najniższa cena brutto- 100%.

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi
z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające
na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Wymagane dokumenty:

1. Wykaz wykonanych usług ( zgodnie z pkt. IV, ppkt.1-1) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.) o treści zgodnej z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert cenowych.

Uwaga: Poświadczenie, w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, okresowych lub ciągłych, powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,
że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie muszą zostać złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

VI.    Opis sposobu przygotowania oferty oraz termin związania ofertą

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych) oraz załączyć dokumenty wymagane postanowieniami pkt. V litera: a) b) i c)
5. Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: Oferta na opracowanie studium wykonalności dla projektu pn.: „Efektywność energetyczna Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego – Gmina Deszczno (zadanie 1: Termomodernizacja szkoły [odstawowej w Ulimiu, zadanie 2: Termomodernizacja szkoły podstawowej w Ciecierzycach)”

VII. Miejsce i termin składania ofert

1.  Terminy:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert cenowych w terminie do dnia 22 lutego 2016 roku, do godz. 10:00.

2. Forma dostarczenia oferty:

Ofertę należy składać osobiście, przesłać pocztą (lub kurierem) na adres:

Urząd Gminy w Deszcznie

Biuro Obsługi Interesanta

Ul. Lubuska 90, 66-446 Deszczno

Uwaga: Decyduje data wpływu.

VIII. Załączniki

1. Formularz ofertowy.
2. Wykaz usług - formularz
3. Projekt umowy z Wykonawcą.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian